La Formación Programada por las Empresas es una iniciativa del Sistema de Formación para el Empleo que les permite dar una respuesta inmediata a sus necesidades formativas, aportando flexibilidad en la programación, contenidos y momento de impartición.

Se financia a través de la aplicación de un sistema de bonificaciones en las cuotas de la seguridad social.

La formación debe guardar relación con la actividad y gestionarse de manera que justifique el cumplimiento de la normativa.

Intervienen tres agentes: la entidad organizadora, la entidad de formación (puede recaer en la misma entidad organizadora) y la empresa beneficiaria.

Ni la organización ni la impartición pueden subcontratarse, no considerándose así la contratación del personal docente.

Para calcular la cantidad máxima a bonificar debe atenderse al módulo económico establecido de coste por participante y hora de formación, regulados en base a la modalidad de impartición y el nivel de formación:

• modalidad presencial: nivel básico: 9 € / nivel superior: 13€.
• modalidad teleformación: 7,5 €.
• modalidad mixta: en función de las horas de formación presencial y teleformación.

Todas las empresas de 6 trabajadores o más deben cofinanciar la formación (de 6 a 9 con el 5%, de 10 a 49 con el 10%, de 50 a 249 con el 20% y >250 con el 40%), permitiéndose justificar de dos formas:

• mediante los costes salariales de trabajadores formados por la empresa durante su jornada laboral.
• con la diferencia del coste abonado por la formación y el bonificado.

El sistema contempla este servicio como costes de organización (del 10, 15 y 20% en función del tamaño de la empresa) 100% bonificables.

1. Definición de necesidades (formación, objetivos, participantes, fechas y horario).
2. Envío de presupuesto y aceptación en su caso.
3. Formalización de la contratación: Modelo de Adhesión.
4. En base a las características de la empresa resto de modelos.
5. Gestión del curso, y tras finalizar, tramitación y envío de la bonificación aplicada.
6. Soporte a requerimientos y alegaciones.

Tanto el coste de la formación como el trámite de la bonificación aplicada (que podrá ser reflejada en los pagos a la Seguridad Social desde el mes siguiente hasta diciembre) es facilitado a la empresa beneficiaria tras realizar la formación.

Con este servicio de ‘Externalización de la Gestión de la Formación Bonificada’ la empresa no dedica recursos a la gestión de la formación ante la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, asegurándose un servicio profesional que incluye:

• Optimización y gestión del crédito anual en base al Plan de Formación.
• Elaboración de la documentación justificativa en la ‘carpeta del curso’.
• Alta en la aplicación de las Acciones Formativas y comunicaciones de inicio y fin.
• Revisión de la documentación justificativa y tramitación de la bonifiación correspondiente.
• Respuestas a inspecciones (a tiempo real u expost).